Al confirmar, la factura se envía al SRI y
queda registrada a tu nombre. No se puede borrar: corregirla después exige una
nota de crédito.
Tu negocio
Lo tuyo
Seguridad de tu cuenta
Preferencias
Lo que le debes al SRI este mes
—
IVA que cobraste—IVA que pagaste—
Este es el número del cierre de mes, y no se puede calcular sin tus gastos.
Por eso están aquí y no en un módulo aparte.
Registrar un gasto
Tus gastos de este mes
Pregúntame
Reportes
Cierre de mes
¿A quién le facturas?
Cliente nuevo
¿Qué le facturas?
Producto o servicio nuevo
Cantidad
Lo que un precio no dice: placa, talla, número de serie, mes del
servicio. El SRI admite tres por línea y salen impresos.
Forma de pago
El SRI admite varias formas de pago en una misma factura
(<pagos> es una lista). La última absorbe el resto, para
que la suma cuadre al centavo con el total.
Factura
Lista
Ambiente de emisión
Antes de activar producción asegúrate de que el SRI ya te autorizó a emitir
comprobantes electrónicos en línea con tu RUC. Tu numeración de producción
empieza en 1 y es independiente de las pruebas.
Tema
«Automático» sigue lo que diga tu teléfono.
Seguridad de tu cuenta
Entrar con tu huella
La llave se queda en este aparato y no sale de él. Aquí
ves las que tienes: si aparece una que no reconoces, bórrala.
Perdiste el teléfono
Cierra todas
las sesiones abiertas, en todos los dispositivos. También la de aquí:
tendrás que volver a entrar.
Pregúntame
Consulto tus números y te los digo. No emito, no borro ni
cambio nada: eso lo haces tú, para que quede claro quién lo hizo.
Reportes
El CSV se abre en Excel con los acentos y los decimales de
Ecuador. Es el mismo formato que el paquete de tu contador.
Tu RUC y certificado
Paso 1 de 4
¿Tienes tu firma electrónica?
Es un archivo que termina en .p12. Si ya
facturas, lo tienes.
No preguntamos «¿eres nuevo?»: la gente no se
clasifica bien a sí misma. Un hecho se comprueba.
Leído de tu firma
Confirma que eres tú
RUC
Razón social
Régimen
Tu firma vence
El régimen no te lo preguntamos: lo asigna el
SRI y lo leemos de su catastro público. Decirlo mal cambiaría el tipo de documento
que emites.
Tu numeración empieza limpia
Abrimos una serie nueva para ti:
001-001, desde el número 1.
Puedes seguir usando tu sistema actual
Como la
serie es distinta, es imposible que un número choque con los que ya emitiste.
Pruébanos sin apagar nada.
No te preguntamos por dónde ibas. Adivinarlo
genera duplicados que el SRI autoriza sin avisar y que aparecen meses después.
Solo ahora, antes de tu primera factura:
moverla después partiría tu numeración en dos.
Una de práctica
Hacemos una factura completa con tu firma real
contra el ambiente de pruebas del SRI. Se firma, se envía y se autoriza de
verdad — pero no existe fiscalmente.
Firma del documento
—
Envío al SRI
—
Autorización
—
Tu primera factura de verdad será una venta
real tuya. Nunca te hacemos emitirte a ti mismo: eso deja un ingreso que declarar
y un número quemado.
Te avisamos cuando llegue
Tarda de 1 a 3 días. Mientras, puedes dejar todo
listo: tus clientes y lo que vendes.
Todavía no puedes facturar
Lo que
prepares queda como borrador: no se puede imprimir ni enviar, y no vale como
factura. Si vendes ahora, tendrás que emitirla cuando llegue tu firma.
Dicho sin rodeos a propósito: un borrador que
parece factura es cómo la gente acaba vendiendo sin facturar.
Recuperar te devuelve la cuenta, no la capacidad de emitir.
Verás tus facturas y clientes, pero tendrás que volver a subir tu certificado
para poder facturar otra vez.
O por WhatsApp
Revisa tu correo
Si esa dirección tiene una cuenta con nosotros, te llegó un enlace
para recuperar el acceso. No decimos si la cuenta existe: es la misma respuesta
para todos, a propósito.
Apuntar un gasto
Aplicar un pago
Si tu cliente es una empresa, te paga menos y te da un comprobante
de retención. Sin apuntarlo aquí, esta factura quedaría a medias para siempre
aunque ya esté saldada.
Esto es tu apunte, no un documento fiscal: se puede deshacer.
La factura ante el SRI no cambia.
Pagos ya aplicados
Nota de crédito
Una factura no se borra: se corrige. La nota de crédito es otro documento que sale
al SRI con su propio número. La factura original se queda ahí para siempre; lo que
cambia es cuánto vale.
Marca las líneas que devuelves. Van
completas, con su IVA, tal como se facturaron.
0 / 300
Va impreso en la nota y el SRI lo exige. Que sea entendible dentro de un año.
Factura original
Se devuelve
Motivo
Al confirmar, la nota de crédito se envía al SRI y queda
registrada con su propio número. Tampoco esto se puede borrar.
Firmar un documento
Se firma con el mismo certificado con el que facturas.
PDF——
Esto es tu firma, con todo lo que implica. En Ecuador la firma
electrónica equivale a la de tu puño: queda anotado para siempre en tu bitácora.
✓ Firmado
Bitácora de tu firma
Aquí sale cada uso de tu certificado, facturas incluidas. No se puede
borrar ni editar, tampoco por nosotros. Si aparece algo que no hiciste tú, es la prueba.
El logo de tu negocio
Sobre fondo claro (papel)
Sobre fondo oscuro (la app)
En pantalla se ve bien, pero sobre papel
blanco un logo blanco desaparece. Mira las dos versiones: si en alguna no se lee,
cámbialo.
¿Quién lleva tu contabilidad?
Lo preguntamos una vez. Puedes cambiarlo cuando quieras desde aquí.
—
Te preparo el borradorLo revisas y lo presentas tú · incluido
Que lo lleve un contador nuestroColegiado · desde $25 al mes
El borrador lo firmas y lo presentas tú: nunca declaramos en tu
nombre sin que lo veas.